7 Pengertian dan fungsi ERD beserta Contoh Kasus

Apa itu ERD ?

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model untuk menjelaskan suatu hubungan data – data pada suatu basis data.

Peranan Entity Relationship Diagram (ERD) adalah untuk merangkai data – data yang saling berhubungan berdasarkan objek – objek yang ada pada suatu basis data yang telah dihubungkan dengan suatu relasi. Setelah kita mengetahui peranan Entity Relationship Diagram (ERD), berikutnya saya akan memberitahukan apa saja fungsi dari Entity Relationship Diagram (ERD) itu sendiri.

Fungsi penggambaran Entity Reationship Diagram (ERD) yang ada saat ini adalah sebagai berikut ini.

Fungsi Pertama dari penggambaran Entity Relationship Diagram (ERD) adalah untuk membuat kita lebih mudah untuk menganalisis pada suatu basis data atau suatu system dengan cara yang cepat dan murah, Fungsi yang kedua dari penggambaran Entity Relationship Diagram (ERD) adalah kita dapat menguji model yang kita buat dan kita bisa megabaikan proses apa yang telah kita lakukan hanya dengan menggambar Entity Relationship Diagram (ERD), Fungsi ketiga dari penggambaran Entity Relationship Diagram (ERD) ialah untuk menjelaskan hubungan – hubungan antar data – data dalam basis data berdasarkan objek – objek dasar data yang mempunyai hubungan yang dihubungkan oleh suatu relasi, Fungsi keempat dari menggambarkan Entity Relationship Diagram (ERD) adalah untuk mendokumentasikan data – data yang ada dengan cara mengiidentifikasi setiap entitas dari data - data dan hubungannya pada suata Entity Relationship Diagram (ERD) itu sendiri.

ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

1. Entiti

Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain (Fathansyah, 1999: 30). Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.

2. Atribut

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

3. Hubungan / Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu (Abdul Kadir, 2002: 48) :

1). Satu ke satu (One to one)

Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

2). Satu ke banyak (One to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

3). Banyak ke banyak (Many to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

Ilustrasi/gambar cerita tetang sistem yang akan dicari entitasnya.

Contoh: Sistem Kepegawaian di perusahaan A

Perusahaan A memiliki 100 pegawai. Setiap pegawai dipimpin pengawas/mandor dari pegawa perusahaan itu sendiri dan tidak semua pegawai memimpin pegawai yang lain sehingga satu pengawas dapat memimpin beberapa pegawai. Setiap pegawai bekerja untuk suatu departemen dan dalam suatu departemen dapat terdiri dari beberapa pegawai. Setiap departemen dikepalai oleh seorang pegawai yang bekerja mulai tanggal tertentu. Sebuah departemen dapat berada di beberapa lokasi. Selain bekerja di suatu departemen, pegawai dapat bekerja pada beberapa proyek. Setiap proyek dikendalikan/diatur oleh suatu departemen, namun suatu departemen tidak harus mengendalikan/mengatur proyek. Satu departemen dapat mengendalikan dapat mengendalikan beberapa proyek dan satu proyek hanya dikendalikan oleh satu departemen. Satu proyek dapat terdiri dari beberapa pegawai. Untuk keperluan penggajian, perusahaan memerlukan data tanggungan pegawai. Seorang pegawai dapat menanggung beberapa tanggungan. Jika seorang pegawai pindah maka datanya akan dipindahkan/dihapus berikut data tanggungan pegawai/keluarga.

Jawaban
Perusahaan A
No	Entitas A	Relasi	Entitas B	Derajat
1	Perusahaan	Memiliki	Pegawai	1 : M
2	Pegawai	Dipimpin	Pengawas	M : 1
3	Pegawai	Bekerja	Departemen	M : 1
4	Departemen	Dikepalai	Pegawai	1  : 1
5	Departemen	Berada	Lokasi	1 : M
6	Pegawai	Bekerja	Proyek	1 : M
7	Proyek	Dikendalikan	Departemen	0 : N
8	Departemen	Mengendalikan	Proyek	1 : M
9	Proyek	Dikendalikan	Departemen	0  : 1
10	Proyek	Terdiri Dari	Pegawai	1 : M
11	Pegawai	Menanggung	Tanggungan	1 : M

ERD Sistem Perkantoran